Khi import thành viên mới vào Autodesk Forma, workflow Import members XLSX của Flowzito cho phép khai báo Company và nhiều Roles cùng invitation.
Chuẩn bị dòng import
Flowzito yêu cầu đúng bốn cột này; nhiều Roles được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Giữ bốn cột Email, Access Level, Company, Roles. Nhiều Role ngăn cách bằng ;; không dùng formula.
Preview trước khi gửi
Fixture cấu trúc hợp lệ đã được parse và preview thật; capture dừng trước Send invitations.
Flowzito chỉ biến email chưa có trong project thành write operation. Nếu email đã tồn tại nhưng Company/Roles hoặc Access Level khác workbook, row được đánh dấu issue thay vì tự overwrite.
Điều này có nghĩa bulk import không phải công cụ ép đồng bộ metadata của member hiện hữu.
Kiểm tra Company và Roles
Company/Role phải khớp duy nhất với catalog Flowzito tải được. Nếu giá trị không tìm thấy hoặc có nhiều kết quả trùng tên, dừng ở Preview, kiểm tra lại tên Company/Role trong Autodesk và sửa workbook trước khi gửi lời mời.
Confirm và verify
Trước Send invitations, kiểm tra lại Hub/Project và số invitation. Mỗi row phải qua Autodesk visibility/read-back; chỉ coi Verified là hoàn tất.
Muốn sửa Company/Roles của member đã tồn tại, dùng Member administration.