Khi cần thêm nhiều thành viên vào một project Autodesk Forma từ Excel, Flowzito hỗ trợ Import members XLSX để review cả lô trước khi gửi invitation.
Workbook cần gì?
Giữ đúng bốn header: Email, Access Level, Company, Roles. Access Level chỉ nhận Admin hoặc Member. Nhiều Roles phân tách bằng dấu chấm phẩy; formulas không được phép.
1. Tải template và điền dữ liệu
Import thành viên bắt đầu từ workbook đúng cấu trúc.
Dùng Download template. Chỉ nhập địa chỉ của người thực sự cần được mời vào project; không dùng email mẫu như user@example.com để gửi lời mời.
2. Preview import
Flowzito đọc current member state và tách invitations cần gửi, rows đã khớp không cần write, và issues. Member đã tồn tại nhưng Company, Roles hoặc Access Level khác workbook không bị overwrite tự động.
Nếu workbook sai email, Access Level, duplicate role hoặc formula, Flowzito chặn ngay ở bước kiểm tra workbook.
3. Confirm đúng project
Lời mời đã gửi không thể hoàn tác hoàn toàn. Trước Send invitations, đọc lại Hub/Project và số lời mời. Nếu tab Forma không còn đúng project đã Preview, Flowzito dừng trước khi gửi.
4. Theo dõi từng dòng
Trạng thái từng dòng gồm Running, Waiting for Autodesk visibility and read-back, Verified, Paused, Conflict và Error. Flowzito chỉ chuyển sang dòng tiếp theo sau khi kiểm tra trạng thái Autodesk; Verified là dấu hiệu dòng đó đã khớp workbook.