Khi cần tái sử dụng một cây thư mục trên Autodesk Forma cùng quyền truy cập, cần kiểm tra cả cấu trúc lẫn quyền trực tiếp, quyền kế thừa và quyền hiệu lực ở đích. Flowzito cho phép review các thay đổi này trước khi ghi.
Đọc nhanh
- Chọn workflow copy cấu trúc và bật Copy direct permissions for child folders khi cần mang theo quyền trực tiếp.
- Preview phải được đọc như một kế hoạch thay đổi quyền truy cập, không chỉ là danh sách folder.
- Nếu quyền tại đích khác nguồn hoặc có xung đột tên, Flowzito dừng để review.
- Quyền Manage/Project Admin được bảo vệ trong các workflow chỉnh quyền.
- Xác minh lại quyền tại destination sau khi job hoàn tất.
Trước khi chạy
Kiểm tra đúng Hub/Project và chọn một destination có phạm vi rõ. Nếu chưa hiểu các lớp quyền, đọc Quyền trực tiếp, kế thừa và quyền hiệu lực trước.
1. Chọn cấu trúc nguồn và đích
Bật tùy chọn này khi phạm vi sao chép cần mang theo quyền trực tiếp của thư mục con.
Trong Files & Folders → Copy, chọn source tree và destination. Bật Copy direct permissions for child folders khi mục tiêu là mang theo các quyền được gán trực tiếp trên các thư mục con.
2. Đọc Preview quyền
Preview thực tế cho biết phạm vi folder và số direct grants sẽ được xử lý trước khi ghi.
Preview cần trả lời hai câu hỏi: folder nào sẽ được tạo hoặc dùng lại, và quyền nào sẽ thay đổi. Không Confirm nếu destination đã có cùng tên nhưng quyền khác với kế hoạch.
Flowzito coi trường hợp tên hoặc quyền ở đích khác nguồn là conflict và yêu cầu đổi đích hoặc điều chỉnh tùy chọn thay vì tự ghi đè dữ liệu hiện có.
3. Phân biệt kế thừa với quyền trực tiếp
Một folder có thể đã nhận quyền từ parent. Vì vậy, “copy permission” không có nghĩa là buộc effective access ở đích phải giống bằng cách xóa quyền kế thừa. Các thao tác chỉnh quyền của Flowzito giữ nguyên các guard như không hạ quyền dưới inherited access và bảo vệ Manage/Project Admin.
4. Confirm rồi read-back
Job chỉ được coi là hoàn tất khi Flowzito báo Completed sau pha copy và verify.
Chỉ Confirm sau khi Preview đúng project và đúng phạm vi quyền sẽ thay đổi. Sau khi Completed, mở công cụ Folder permissions hoặc User Permission Inspector để kiểm tra destination thay vì chỉ dựa vào trạng thái job.
Xem Quản lý quyền thư mục bằng Flowzito để kiểm tra một folder cụ thể, hoặc Permission Inspector để xem effective access của một user.
Khi gặp conflict
Không xử lý bằng cách chạy lặp lại. Chọn destination khác, hoặc xác định quyền hiện có nào đang khác kế hoạch. Với job đã chuyển sang Needs attention, dùng Jobs và tiến trình để mở đúng tool và review issue.